費用報銷產品標誌AI 費用報銷讓單據管理更輕鬆

由上載到付款

由手機拍攝、多頁上載、AI 整理到團隊批核及報表,所有工作都集中在同一個公司帳戶。

財務團隊在公司辦公室核對單據費用報銷 iOS 單據畫面
AI 已準備資料等待團隊核對

由第一頁到完整報表,每個環節清楚對照

  1. 01

    一次上載多張及多頁單據

    從 iPhone 或 Web 加入多張單據;只有屬於同一張多頁單據的頁面才會合併,原有次序會完整保留。

    員工以手機掃描單據
  2. 02

    AI 先幫你整理資料

    AI 讀取商戶、日期、金額、單據編號和項目明細,再按公司分類先填好資料。

    系統自動整理單據資料流程
  3. 03

    交由合適同事核對及批核

    員工提交、財務核對、管理員掌握整體流程;需要時可查看修改前後的分別。

    團隊在會議桌上核對費用單據
  4. 04

    付款、報表和原圖一併查看

    已批核單據可按分類、員工、日期及貨幣分析;付款以港幣結算,原始單據會一併保留。

    付款、報表與原檔歸檔

AI 協助整理,人員安心審理

系統會先完成重複的資料整理工作,團隊只需專注核對例外、修正內容和作出批核決定。

上載前原始單據頁面
AI 整理後可核對的資料

角色與權限

同一筆單據,每個角色都有清楚位置

單據只需要處理一次;每個人都在同一份資料上完成自己的下一步。

公司團隊共同核對單據流程
同一份資料,清楚分工
01

一般員工

拍攝、核對及提交自己的單據。

02

財務

核對資料、批核、修改及安排付款。

03

管理員

管理公司分類、成員和公司帳戶設定。

04

核數人員

只讀查閱、搜尋和匯出原圖及完整審計資料。

由第一張單據開始,建立清楚的費用流程

14 日免費試用,毋須信用卡。

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