01AI 費用報銷是甚麼？適合哪些公司？
AI 費用報銷是為香港中小企而設的單據及費用管理系統。員工上載及提交單據，AI 協助整理資料，財務在 Web 後台核對、審批及記錄結算。
費用報銷 AI 智慧分類系統開始前
常見問題
了解 AI 費用報銷的用途、試用、上載、核對及結算流程。
0214 天免費試用由何時開始？需要信用卡嗎？
試用由公司帳戶首次成功啟用時開始計算 14 天，毋須信用卡。登記及等待啟用期間不扣減試用時間。
03iPhone App 與 Web 可以上載甚麼？
iPhone App 可拍攝或選取相片上載；Web 支援圖片及 PDF。上載後由 AI 整理，再由用戶確認分組、核對資料及提交。
04一次可以上載多少張單據圖片？
每批最多上載 10 個檔案；一張相片最多分拆 10 張單據。實際可上載數量亦受公司帳戶額度、檔案大小及暫存空間限制；AI 結果仍須由用戶核對。
05AI 會自動批准及結算單據嗎？
不會。AI 只協助辨識及整理資料。用戶確認分組並核對內容後提交，財務人員在 Web 後台審批或退回，再記錄結算；iPhone App 用於提交及查看自己的單據狀態。
06上載或 AI 額度用完，還可以登入嗎？
只要公司帳戶仍在有效試用期或使用中，額度用完仍可登入。相關上載或 AI 處理會受額度限制；已完成分析的草稿仍可核對及提交。帳戶到期或停用期間，登入功能會暫停，請聯絡管理員。
07可以用 Gmail 註冊嗎？
Gmail 等個人郵箱暫不支援。公司管理員請使用與公司網域相同的電郵，例如 [email protected]。
08普通員工可以加入嗎？
公司管理員可在公司帳戶內新增員工；公開註冊只會建立公司及第一位管理員。
09AI 結果可以修改嗎？
可以。員工在提交前可核對及修正金額、分類、單據編號及項目明細。
10試用到期後會怎樣？
到期後會暫停登入及新增資料；聯絡我們確認方案後，平台營運方會重新啟用帳戶。
11原始單據會保存多久？
已批核單據及原始檔案會按系統永久保存安排保留，並保留用作核對檔案完整性的驗證碼及審計記錄。