私隱政策

適用範圍

本政策適用於 AI 費用報銷的網站、iPhone App、公司帳戶及相關支援服務（統稱「本服務」）。使用本服務即表示你明白本政策所述的資料處理方式。

我們收集的資料

我們只收集提供、保護及改善本服務所需的資料。

• 帳戶及公司資料：姓名、公司電郵、公司名稱、電話、職務和帳戶權限。
• 單據資料：你上載的相片、PDF、原始檔案、單據內容、日期、金額、貨幣、分類、單據編號及項目明細。
• 服務操作資料：登入、登出、上載、AI 處理、提交、修改、批核、結算、下載及其他必要的審計記錄。
• 裝置及通知資料：在 iPhone App 啟用推送通知時，系統會保存通知裝置 token 和所需的設定資料。生物認證只在你的裝置上用作解鎖，生物特徵資料不會傳送至本服務。

資料用途

我們會使用上述資料以：

• 建立和管理公司帳戶、登入狀態、角色權限及費用流程。
• 儲存、整理、核對、提交、批核、結算及匯出單據記錄。
• 執行帳戶安全、重複資料檢查、服務支援、問題診斷及必要的審計。
• 發送帳戶及單據狀態相關通知；我們不會把你的個人資料用作第三方廣告。

AI 輔助單據整理

當你選擇提交單據作 AI 整理時，系統會把單據影像或 PDF 的必要內容交予受合約及技術保護的 AI 服務供應商，用作辨識商戶、日期、金額、貨幣、分類和項目明細。AI 結果只作輔助，使用者或公司授權人員仍可核對及修改資料後才提交。

資料分享與存取

同一公司的授權使用者可按其角色查看公司資料；不同公司的資料會分隔處理。我們只會在提供本服務所需的範圍內，與受約束的基礎設施、儲存、通知及 AI 服務供應商處理資料；如法律要求或為保障服務安全，亦可能依法披露必要資料。

保存與保護

我們採用帳戶權限、公司資料分隔、受保護的傳輸、原始檔案驗證及操作審計措施保護資料。未完成的上載資料會按系統清理安排處理；已提交、批核或結算的單據、原始檔案和審計資料會按公司保存安排及財務核對需要保留。法律、審計或爭議處理需要時，部分資料可能無法立即刪除。

你的選擇與權利

你可向公司管理員查閱或更正帳戶資料。若要要求存取、更正、刪除個人資料或刪除帳戶，請透過本網站的聯絡頁提出申請。我們會核實你的身份及權限，並在適用法律、公司紀錄保存及審計要求容許的範圍內處理。

政策更新及聯絡

我們可能因服務、法律或安全需要更新本政策，更新後會在本頁刊登新的日期。如你對本政策或資料處理有任何問題，請透過本網站的聯絡頁與我們聯絡。