各公司資料獨立分隔
PostgreSQL forced RLS 配合 API 權限管理，確保不同公司的資料安全分隔。
保護不是附加功能，而是每個步驟的一部分
已批核的原檔鎖定保存
已批核單據及原始檔案會鎖定，避免批核後被刪除、取代或在沒有記錄下修改。
原圖及檔案驗證資料保留
檔案類型、大小、SHA-256、上載時間與 AI 結果都會保留，方便核對資料來源。
資料和原圖一併備份
PostgreSQL 資料及 MinIO 原圖會按同一備份流程保存，減少資料記錄與原始檔案不一致的情況。
由上載到匯出，
每項紀錄都有據可查
上載
保留原始頁次、檔案類型、大小和檔案驗證碼。
核對及修改
財務每次修改都會保留前後分別及時間。
批核及付款
批核與付款狀態會留下清楚記錄，方便日後查閱。
報表及審計資料包
可安全匯出原圖、資料、提示和審計記錄。
審計時，需要的不只是總額
審計資料包會把原始多頁檔案、資料摘要、AI 結果、修改及下載記錄集中保存，方便一併核對。
- 多頁原始檔案及頁次
- 資料摘要、檔案驗證碼及 AI 結果
- 修改、批核、付款及下載記錄
讓每項費用，日後都有完整資料可核對
由第一張單據開始，建立清楚的公司記錄。